ALG FİLO KİRALAMA A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz Veri Sorumlusu sıfatı ile ALG Filo Kiralama A.Ş.'ye ve Araç Kira Sözleşmesi Genel Koşullarında belirtilen Kiralayan ("Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
ALG Filo Kiralama A.Ş. ile kira ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileriniz: Ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, nüfus cüzdanı, sürücü belgesi bilgisi ve örneği, T.C. kimlik numarası, yabancı müşterilerde pasaport bilgisi ve örneği.
- İletişim Bilgileriniz: Adres, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgâh.
- Finansal Bilgileriniz: Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, findeks bilgisi.
- Diğer: Yol yardım hizmeti alınması veya araçta araç takip cihazı bulunması halinde konum bilgisi, imza.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, sözleşmenin akdedilmesi halinde Kanunda öngörülen genel ilkelere uygun şekilde; Şirket'in yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi (resmi kurumlarca öngörülen raporlama, bilgi saklama, bilgilendirme yükümlülükleri ve yasal yükümlülükler), organizasyon ve etkinlik yönetimi, müşteri ilişkileri ve kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi ve Şirket'in iş ilişkisi içerisinde olduğu kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması amaçlarıyla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarım Amaçları
İşlenen kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak; kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, mevzuatta izin verilen özel hukuk kişilerine, Şirket'i denetime yetkili kurum ve kuruluşlara, anlaşmalı ödeme kuruluşlarına, iş ortaklarına ve gerektiğinde tedarikçilerine, Kanun'da belirtilen veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle aktarılmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yöntemlerle; fiziki matbu formlar ile elektronik ortamda internet, çerezler, online form, SMS doğrulama kodu ile toplanabilir. Veriler Kanun'un 5/1 (açık rıza), 5/2-b (kanunlarda açıkça öngörülme), 5/2-ç (hukuki yükümlülük), 5/2-c (sözleşmenin kurulması/ifası), 5/2-d (alenileştirme) ve 5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
6. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
İlgili Kişi olarak ALG Filo Kiralama A.Ş.'ye başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi, Şirketten temin edeceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde [email protected] adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla, şahsi başvuruyla ya da mobil/güvenli elektronik imzanızla imzalayıp KEP veya sistemde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talebe yazılı cevap on sayfaya kadar ücretsizdir; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 10 TL işlem ücreti alınır. Cevabın CD/flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.
